Declaration

Complete the declaration

The form creates a ready-to-use document on your device. It covers your choice of primary care doctor and nurse at Teledoctor.

The information you enter stays in your browser. The form does not send it to our server or save it anywhere — it disappears when you close the page. We only receive it when you email us the signed file yourself. This is explained below (in Polish).

Eleven digits. Your date of birth will be filled in automatically.

For example: 90-602

Which choice is this for you this year?

What happens next

  1. Sign the downloaded file with a Polish trusted signature (podpis zaufany) on moj.gov.pl. Sign in using your trusted profile (profil zaufany), Polish electronic ID card (e-dowód) or online banking.
  2. Email the signed file to us from your own inbox as an attachment to rejestracja@teledoctor.pl. The button below opens your email app with the recipient and subject already filled in; you need to attach the signed file yourself.

Email us

You can also submit your declaration without downloading anything — directly through Internetowe Konto Pacjenta (IKP), the online patient account.

The information notice below is available in Polish only.

Co się dzieje z danymi, gdy prześlą nam Państwo plik

Dopóki wypełniają Państwo formularz, dane pozostają na Państwa urządzeniu i my ich nie widzimy. Przetwarzanie po naszej stronie zaczyna się dopiero w chwili, gdy podpisany plik wpłynie na naszą skrzynkę.

Administratorem danych jest Teledoctor sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, ul. Zielona 29, 90-602 Łódź. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@teledoctor.pl.

Po co i na jakiej podstawie. Dane z deklaracji przetwarzamy, aby przyjąć i rozpatrzyć Państwa wybór lekarza i pielęgniarki podstawowej opieki zdrowotnej — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o podstawowej opiece zdrowotnej; aby udzielać świadczeń zdrowotnych i prowadzić dokumentację medyczną — na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h RODO w związku z ustawą o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz ustawą o działalności leczniczej; a także aby rozliczyć świadczenia z Narodowym Funduszem Zdrowia.

Komu przekazujemy. Narodowemu Funduszowi Zdrowia w zakresie rozliczeń, dostawcom systemów, z których korzystamy przy prowadzeniu dokumentacji medycznej i obsłudze poczty elektronicznej — na podstawie umów powierzenia, oraz organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Danych nie przekazujemy poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jak długo. Deklarację przechowujemy przez okres niezbędny do udzielania świadczeń i rozliczeń z Narodowym Funduszem Zdrowia, a następnie przez okres wynikający z przepisów o dokumentacji medycznej. Wiadomość wraz z załącznikiem usuwamy ze skrzynki niezwłocznie po wprowadzeniu deklaracji do dokumentacji, nie później niż w ciągu 14 dni od jej otrzymania.

Państwa prawa. Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania i ograniczenia przetwarzania, a w zakresie, w jakim nie koliduje to z obowiązkiem prowadzenia dokumentacji medycznej — również usunięcia i sprzeciwu. Przysługuje Państwu skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Czy trzeba podać dane. Podanie danych wskazanych w formularzu wynika z przepisów o podstawowej opiece zdrowotnej. Bez nich nie możemy przyjąć deklaracji. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.

Poczta elektroniczna nie zapewnia poufności w drodze do naszej skrzynki. Jeżeli wolą Państwo tego uniknąć, deklarację można złożyć osobiście w przychodni albo przez Internetowe Konto Pacjenta.
PLENУКР